Pour être sûr de bien appliquer la norme, vous devez :
Si le salarié continue de verser les cotisations aux différents régimes d’assurance collective et de retraite pendant son congé, vous devez le faire aussi. Si vous ne le faites pas, vous vous exposez à des poursuites en vertu de l’article 122 de la Loi sur les normes du travail.
Pour en savoir plus, consultez le Guide de gestion des ressources humaines.
Clarifiez la situation et, autant que possible, réglez le problème.
Si l’initiative vient de votre employé, sachez que la loi vous interdit toute forme de représailles à son endroit.
Communiquez avec le Service des renseignements par téléphone ou par courriel, au besoin.
En intervenant rapidement, vous limitez les risques de plainte contre vous à la Commission des normes du travail. C'est dans votre intérêt et celui de votre employé.
Si le problème ne se règle pas, vous risquez de faire l’objet d’une plainte. Dans ce cas, un médiateur communiquera avec vous. Si vous n'arrivez pas à une entente, la plainte sera transmise à la Commission des relations du travail.