Les unités administratives

M^me Brigitte Pelletier, présidente-directrice générale

Mandat

Coordonne l'ensemble des unités administratives de la Commission, préside le conseil d'administration et établit le lien entre ce dernier et la Commission.

Rôle et responsabilités

• S'assure que la Commission remplit sa mission conformément à la Loi sur les normes du travail, à ses règlements et à la Loi sur la fête nationale.
• Structure l'organisation de la Commission, lui assure les ressources suffisantes et mobilise son personnel.
• Détermine et planifie, avec le comité de direction, les priorités organisationnelles.
• De concert avec le conseil d'administration, il :
  • définit les orientations, les politiques et les objectifs relatifs à la mise en œuvre et à l'application de la loi ;  
  • conduit les affaires de la Commission en relation constante avec le ministre responsable, le conseil d'administration et les gestionnaires ;
  • conseille le ministre sur la révision des dispositions de la Loi sur les normes du travail et de la Loi sur la fête nationale ;
  • représente la Commission dans différents forums et s'assure de maintenir des relations étroites avec les administrateurs responsables de l'application des normes du travail dans d'autres juridictions.

Direction de la vérification interne

M^me Johanne Dallaire, directrice

Mandat

Exerce une activité indépendante et objective qui procure à la Commission une assurance relativement au degré de maîtrise des opérations et lui apporte ses conseils pour les améliorer. Assiste la Commission dans la réalisation de sa mission et dans l'atteinte de ses objectifs. Par une approche systématique et méthodique, évalue notamment ses processus de gestion des risques, de contrôle et de gouvernement d'entreprise et soumet des propositions pour accroître l'efficience, l'efficacité et l'économie de ses processus.

Rôle et responsabilités

• Réalise des mandats de vérification, d'évaluation, d'analyse et d'enquête en fonction d'une planification annuelle.
• Fournit aux gestionnaires une aide-conseil en matière de gestion, de contrôle, d'efficience, d'efficacité et d'économie.
• Assure un suivi des constatations et recommandations des rapports de vérification et autres.
• Maintient des communications efficaces avec le comité de vérification et en assure le secrétariat.
• Assure un suivi des commentaires et des recommandations du Vérificateur général du Québec et des intervenants externes en matière de vérification et de contrôle.

Secrétariat général et Direction des affaires corporatives

M. Alain Major, secrétaire général et directeur des affaires corporatives

Mandat

Assure le secrétariat général de la Commission. Assiste la présidente-directrice générale dans l’exercice de ses fonctions. Assure la gestion des affaires corporatives et des activités de la Direction de la recherche, de la prévention et de la qualité.

• Remplit les fonctions qui lui sont assignées par la loi ainsi que celles qui lui sont confiées par le conseil d’administration ou la présidente-directrice générale.
• Coordonne les relations entre le bureau de la présidente-directrice générale, le cabinet du ministre du Travail, le ministère du Travail et certains autres organismes.
• Prépare l’ordre du jour et l’avis de convocation des séances du conseil d’administration.
• Donne les avis de convocation des séances du conseil d’administration et de ses comités.
• Assiste aux séances du conseil d’administration et en rédige les procès-verbaux. 
• Conserve les archives et les documents officiels de la Commission.
• Assure la diffusion et la mise à jour des règlements et des politiques de la Commission.
• Garde le sceau de la Commission.
• Maintient à jour la liste des membres du conseil d’administration avec leur dernière adresse postale et électronique déclarée.
• Tient un registre des déclarations d’intérêts des membres du conseil d’administration.
• Désigne le secrétaire d’un comité du conseil d’administration parmi le personnel de la Commission.
• Rédige les procès-verbaux du comité de direction et en assure le suivi.
• Coordonne les travaux liés à l’élaboration et au suivi du plan stratégique et fournit une expertise et un aide conseil en la matière.
• Coordonne la production du rapport annuel de gestion.
• Est le responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels détenus par la Commission.
• Voit à l’application de la Politique relative à l’emploi et à la qualité de la langue française.
• Agit à titre de répondant en matière d’éthique gouvernementale et auprès du Commissaire au lobbyisme.

Direction de la recherche, de la planification et de la qualité

M^me Monia Prévost, directrice

Mandat

Rôle et responsabilités

Assure la réalisation des activités en matière de recherche, de prévention et de la qualité des services.

• Fournit une expertise et une aide-conseil en matière de recherche, d’évaluation, de gestion des risques et de mesure de la satisfaction de la clientèle.
• Assure les activités liées au développement des connaissances en matière d’évolution du marché du travail.
• Coordonne les activités en matière de gestion des risques.
• Assure les activités de recherche et agit à titre de responsable des activités d’évaluation de programmes, d’analyses, de sondages et de veille stratégique.
• Procède à l’évaluation de la satisfaction de la clientèle et gère les plaintes relatives à la qualité des services.
• Coordonne les activités en matière de prévention au plan corporatif et voit à la consolidation de la démarche.
• Coordonne les travaux liés à l’élaboration, au suivi et à la mise à jour des composantes de la Déclaration de services aux citoyens.
• Soutient la Commission dans ses activités de représentation au sein de l’Association canadienne des administrateurs de la législation ouvrière.
• Voit au maintien des connaissances et au rayonnement de la Commission en matière de harcèlement psychologique.